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TarifIA Cabinet · l’observatoire économique du portefeuille clients

2 000 dossiers dorment.

mise en situation · un cabinet imaginé

  • Des millions de lignes d’achat.
  • Vos collaborateurs ne peuvent pas tout regarder.
  • TarifIA, si.

Avec la facturation électronique, les achats de vos clients arrivent structurés, ligne par ligne. TarifIA les lit toutes et fait ressortir les écarts, chacun relié à sa facture. Votre collaborateur sait où regarder. Le conseil commence là.

Demander ma démonstration l’interface cabinet est gratuite

50lignes qui méritent un regard, sur 2 000 dossiers

Le système immunitaire de la facturation électronique

Elle transporte la donnée. TarifIA lui donne quelque chose à dire.Demain, les factures de vos clients passeront par vos systèmes. La question n’est plus de les recevoir. La question est : qu’allez-vous en faire ?

La facturation électronique transporte et structure. TarifIA détecte ce qui mérite l’attention. Une facture seule est une pièce comptable ; des milliers de lignes structurées deviennent une intelligence économique.

TarifIA n’est ni une plateforme agréée, ni un logiciel comptable. C’est une couche d’intelligence posée sur la donnée d’achat que vous recevez déjà.

Ce qui circuleCe que TarifIA fait ressortir
  • Tomates grappekg rien à signaler
  • Filet de bœufkg plus cher qu’à la facture précédente
  • Parpaings creuxpalette rien à signaler
  • Gants nitrileboîte rien à signaler
  • ÉlectricitékWh rien à signaler
  • Huile de friturebidon au-dessus du prix de référence renseigné
  • Cimentsac rien à signaler
  • Produits d’entretiencarton rien à signaler

exemple · lignes de plusieurs clients, sans prix

Le vrai problème

Vous avez la donnée. Qui la regarde ?Cent, mille, dix mille ou cent mille clients : le cabinet ne manque pas d’informations. Il n’a matériellement pas le temps de les transformer en conseil, dossier par dossier.

  • Rapprochements bancaires
  • TVA
  • Déclarations
  • URSSAF
  • DUE
  • Contrats de travail
  • Situations
  • Clôtures
  • Demandes du jour

× vingt, trente dossiers par collaborateur, souvent plus.

Tout en bas de la pileRelire chaque ligne d’achat de chaque client.

Ce que personne n’a le temps de chercher

  • Qui paie trop cher ?
  • Qui vient de subir une hausse ?
  • Qui obtient de meilleures conditions ?
  • Quelle référence présente les plus grands écarts ?
  • Quel client devrait renégocier ?
  • Où est l’anomalie ?

Pas par manque de compétence. Par manque d’heures. Ajouter à la main une analyse des achats à chaque dossier ne passe pas à l’échelle.

De la donnée au conseil

La machine détecte. Le cabinet conseille.La donnée dort, TarifIA la structure, les écarts apparaissent, votre collaborateur sait où regarder : le conseil commence.

La machine · TarifIA

  1. Les factures Elles circulent. La facturation électronique les fait arriver, structurées.
  2. Les lignes d’achat Structurées. Produit, quantité, unité, prix, fournisseur, date. Et l’historique daté.
  3. Les comparaisons Historique, mercuriale. Le prix d’aujourd’hui contre ceux déjà payés, et contre le prix de référence renseigné. Les benchmarks : en construction.
  4. Le signal Regardez ici. Écart, anomalie, opportunité : chacun relié à la facture qui le porte.

L’humain · votre cabinet

  1. La mission de conseil Elle se prépare. Le professionnel interprète, remet en contexte, décide s’il y a lieu d’appeler.
  2. Le collaborateur Il agit. Il appelle le client, facture en main.
  3. La valeur client Le client décide. Renégocier, changer de fournisseur, ou rien.

Le collaborateur ne cherche plus l’aiguille. Il intervient là où un signal existe. C’est ainsi qu’un cabinet peut développer des missions de conseil que ses équipes n’ont, aujourd’hui, pas le temps de mener.

TarifIA ne remplace pas votre conseil. Il vous dit où le donner.

La rupture

« J’ai trouvé quelque chose. »De « voici vos comptes » à « nous avons trouvé quelque chose dans vos achats ». La comptabilité explique ce qui s’est passé ; TarifIA aide à trouver ce sur quoi on peut agir.

Votre client n’a pas besoin d’un tableau de plus. Il a besoin que quelqu’un l’appelle et lui dise : regardez cette ligne. Vous payez trop cher. Il faut renégocier.

Aujourd’hui · ce que TarifIA montre déjà

Client A · restaurant · fruits et légumes

« J’ai trouvé quelque chose sur vos factures de fruits et légumes. Le prix d’une référence a monté d’une facture à l’autre, et il ne correspond plus au prix de référence que vous nous aviez donné. Voici les factures. Il faut en parler à votre fournisseur. »

Sur quoi il repose : l’historique daté et la mercuriale du dossier, facture à l’appui.

visionDemain · TarifIA Cabinet

Client A · restaurant à Marseille · fruits et légumes

« J’ai identifié quelque chose sur vos achats de fruits et légumes. Vos prix présentent un écart important par rapport aux références comparables dont nous disposons. Il y a probablement une négociation à ouvrir avec votre fournisseur. »

Sur quoi il reposera : un benchmark du portefeuille, anonymisé et agrégé. En construction.

exemple · client fictif, appels de mise en situation

C’est là que la donnée devient du conseil.

vision TarifIA Cabinet · en construction

Du dossier au portefeuille.Hier : « que se passe-t-il chez ce client ? » Demain : « sur quels dossiers avons-nous quelque chose d’important à dire aujourd’hui ? »

Montrez-moi les restaurateurs de ma zone dont les fruits et légumes présentent les plus grands écarts.

Les axes à explorersecteur · entreprise · fournisseur · produit · famille d’achats · prix · évolution · écart · potentiel de négociation · mercuriale · benchmark · localisation · chiffre d’affaires, si disponible · taille et profil · signaux qui demandent une intervention

L’espace cabinet, demainsurveiller · prioriser · faire émerger · préparer le contexte · faire valider par le professionnel · suivre les actions · conserver les preuves · relancer quand le workflow le prévoit

La vue portefeuille, la file de priorités et le circuit de missions existent déjà. Les axes d’exploration et le benchmark entre dossiers sont la direction du produit : TarifIA y travaille. La machine ne remplace pas l’expert-comptable ; elle lui dit « regardez ici ».

visionAperçu de l’interface cabinet · données fictives. Les onglets et le benchmark sont la vision ; la vue portefeuille, la file de priorités à trois niveaux et les statuts de mission (à analyser, proposé, validé, gagné…) existent déjà. Univers comparable : jamais un rang, jamais un nom.

Confidentialité

Jamais les prix d’un client chez un autre.Le benchmark du portefeuille se construit sur ces règles, ou il ne se fait pas.

Ce que votre client entendra

« Des références comparables montrent un écart significatif sur cette famille d’achats. »

Ce qu’il n’entendra jamais

« Un autre client du cabinet paie moins cher que vous. »

  • Anonymisation, agrégationAucun client n’est nommé, aucun prix n’est isolé.
  • Droits contrôlésChacun ne voit que ce qu’il a le droit de voir.
  • ConfidentialitéLe prix d’un client ne sort pas de son dossier.
  • Références comparablesMême produit, même unité, sinon pas de comparaison.
  • Contexte pertinentMême métier, zone pertinente.
  • Cadre contractuel et réglementairePosé avant la première comparaison, pas après.

Déjà vrai aujourd’hui : nous ne vendons jamais les données d’un client. Ni à un fournisseur, ni à personne. Nos engagements, écrits et publics →

Existant et vision

Ce qui existe. Ce qui se construit.Deux listes, jamais mélangées. Nous ne montrons que ce que nous pouvons prouver.

Aujourd’hui · existe

  • Ouvrir un espace cabinet
  • Suivre plusieurs dossiers dans un même espace
  • Voir les écarts prouvés par facture

Dans l’espace cabinet :

  • une vue portefeuille, tous vos dossiers ensemble
  • une file de priorités à trois niveaux
  • un circuit de missions à statuts : à analyser, douteux, confirmé, proposé, validé, envoyé, en attente, relancé, refusé, traité, gagné, abandonné

Dans chaque dossier :

  • la lecture ligne par ligne des factures fournisseurs : produit, quantité, unité, prix, fournisseur, date
  • l’historique daté, par produit et par fournisseur
  • la mercuriale : le prix facturé comparé au prix de référence renseigné
  • l’électricité et les achats non alimentaires

À voir avec le fondateur

  • l’invitation de vos clients par le cabinet

Ce que votre cabinet peut en utiliser se vérifie ensemble, sur vos dossiers.

visionDemain · en construction

  • la comparaison entre clients du portefeuille : un benchmark anonymisé et agrégé
  • les axes d’exploration : secteur, zone, taille, chiffre d’affaires si disponible
  • situer un prix dans son univers comparable
  • repérer les négociations à ouvrir à l’échelle du portefeuille
  • l’import de vos dossiers depuis Pennylane (en préparation)
  • TarifIA étend progressivement son analyse à d’autres postes de dépenses : frais bancaires et frais comptables sont prévus

en préparation Demain, sans ressaisie

Votre portefeuille, sans le ressaisir à la main.

Connexion Pennylane en préparation : sur autorisation explicite du cabinet, TarifIA lira via l’API Pennylane, en lecture seule, la liste des dossiers auxquels le cabinet a accès.

  1. Votre autorisation explicite
  2. Lecture seule
  3. La liste de vos dossiers
  4. TarifIA
  5. en préparation

Questions de cabinet

Ce qu’un cabinet nous demande.

TarifIA remplace-t-il mon logiciel comptable ou ma plateforme agréée ?

Non. TarifIA n’est ni un logiciel comptable, ni une plateforme agréée de facturation électronique. C’est une couche d’intelligence posée sur la donnée d’achat : il lit les factures fournisseurs ligne par ligne, garde l’historique des prix et relie chaque écart à la facture qui le porte. Vos outils restent les vôtres.

Nos clients verront-ils les prix des autres clients du cabinet ?

Non. Le benchmark à l’échelle du portefeuille est en construction, et il est conçu anonymisé et agrégé : références et unités comparables, contexte pertinent, droits contrôlés, cadre contractuel et réglementaire. Un client peut entendre que des références comparables montrent un écart sur une famille d’achats, jamais le prix payé par un autre. Et nous ne vendons jamais les données d’un client.

Que peut faire le cabinet dans TarifIA aujourd’hui ?

Ouvrir un espace cabinet, suivre plusieurs dossiers dans un même espace et voir les écarts prouvés par facture. L’espace cabinet réunit une vue portefeuille, une file de priorités à trois niveaux et un circuit de missions à statuts, de « à analyser » à « gagné ». Dans chaque dossier, TarifIA lit les factures ligne par ligne, garde l’historique daté par produit et par fournisseur et compare le prix facturé au prix de référence renseigné dans la mercuriale. La comparaison entre clients du portefeuille et l’import des dossiers depuis Pennylane sont en préparation.

Combien coûte l’interface cabinet ?

Rien. L’interface cabinet est gratuite : votre cabinet découvre et utilise son environnement Cabinet sans payer de licence d’interface. Pour la voir, demandez une démonstration avec le fondateur.

TarifIA Cabinet

2 000 dossiers.
Par lequel commencer ?

L’interface cabinet

Voyez-la sur un portefeuille comme le vôtre.

Une démonstration de l’interface cabinet, avec le fondateur. L’interface cabinet est gratuite : votre cabinet la découvre et l’utilise sans payer de licence d’interface.

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